[Office 365] – Acronis Backup para Office 365 – Parte 1 (Instalación y Primer Backup de Buzones de Correo).

PorElCegu

[Office 365] – Acronis Backup para Office 365 – Parte 1 (Instalación y Primer Backup de Buzones de Correo).

Hola Comunidad;
El dia de hoy les vengo a mostrar una demostración de un producto muy interesante, Acronis Backup para Office 365.

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Tal vez en algunas ocasiones nos hemos preguntado del porque debemos de tener copias de seguridad (Backup) de Office 365 si se “supone” que este SaaS se encuentra alojado en uno de los Data Center TOP del mundo.

La respuesta es simple y Microsoft solo proporciona resistencia a la Infraestructura (Hardware) donde se encuentra almacenada el SaaS, por ejemplo: Microsoft es responsable de que si en caso ocurra un desastre natural, tener la infraestructura y herramientas adecuadas para mantener la integridad y disponibilidad del servicio sin perjudicar la confidencialidad de la información.

Dicho lo anterior entonces ¿de que somos responsables?:

Si bien los Data Centers de Microsoft son altamente confiables y proporcionan la redundancia a nivel de Hardware y Software para cumplir un SLA del 99.9%:

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Nosotros seremos responsable del cómo resguardar la información ante alguna de los posibles causas que se enumeran a continuación:

  • Eliminación accidental por parte del usuario.
  • Sabotaje.
  • Empleados descontentos.
  • Ataques cibernéticos.
  • Personal interno malicioso.
  • Malware o Ransomware.

Acronis Backup para Office 365:

Una de las muchas soluciones que existe en el mercado es Acronis Backup para Office 365 y puedo decir que el Agente Cloud to Cloud de Acronis es fantástico ya que no se requiere

  • Costo de Mantenimiento.
  • Realizar instalación.
  • Inversión en Hardware.

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Como se puede visualizar en la gráfica anterior, el Data Center de Acronis se comunica directamente con el Data Center de Microsoft para que pueda realizar las copias de respaldo de:

  • Exchange Online
  • OneDrive for Business
  • SharePoint Online

Bien, ahora que hemos explicado un poco de Acronis Backup para Office 365 vamos a realizar un ejemplo.

En mi Tenant de ejemplo cuento con cuento con los siguientes usuarios:

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Bien, ahora vamos a Ingresar a nuestra consola de Acronis Data Cloud, y hacemos clic en Agregar.

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Se nos abrirá un panel en el lado derecho de la pantalla, bajamos hasta la parte de Aplicaciones y hacemos clic en Microsoft Office 365 para empresas.

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Nos redireccionará a la web de Microsoft para iniciar sesión. Ingresamos con nuestra cuenta administradora de nuestro Tenant (si tu cuenta tiene habilitada la opción de clave Multifactor, Acronis es totalmente compatible).

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Aceptamos los permisos solicitados.

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Esperamos unos segundos hasta que termine de registrar la cuenta de Office 365 en Acronis.

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Y ya está, exactamente se ha demorado 41 Segundos, hacemos clic en la “X” (ha sido todo muy rápido, exactamente 3 clics!!).

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Ahora para este laboratorio vamos a realizar un Backup de nuestros buzones de correo, Ingresamos a Usuarios.

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Luego en Todos los Usuarios.

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Nos listará todos los usuarios que tenemos en nuestro Tenant, como se puede ver ninguna cuenta aún ha sido protegida, para este ejemplo vamos a realizar un Backup de todos los usuarios, hacemos clic en Agrupar copia de seguridad.

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Nos mostrará un panel en el lado derecho, bien aquí lo que voy a hacer es cambiar el nombre del plan de Backup, por lo que vamos a hacer clic en el lápiz.

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Cambiamos el nombre, para este ejemplo yo le estoy colocando BK – Buzones de Correo – Todos los Usuarios y clic en Aceptar.

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En Acronis Cloud to Cloud existen dos opciones que no se pueden modificar: Dónde guardar las copias de seguridad Planificación. este modo de despliegue solamente se podrá almacenar en la nube y la tarea se ejecutará una vez por día (esto lo definirá el Agente de Acronis), En la opción de: Que incorporar en la copia de seguridad. Dejamos marcada la opción de Buzones de correo.

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Para cambiar el tiempo de retención de copias de respaldo, hacemos clic en Cuánto tiempo se conservarán.

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En esta opción podremos cambiar el periodo de retención de las copias de respaldo,  por ejemplo esto son los valores por defecto:

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En algunas organizaciones ya cuentan con políticas seguridad donde se especifica cuánto tiempo se puede conservar una copia de seguridad, por ejemplo yo estoy considerando 3 Años, para confirmar los cambios hacemos clic en Listo.

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Vamos a dejar marcada la opción de Buzón de correo de archivos comprimidos y no vamos a establecer un cifrado, hacemos clic en Aplicar.

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Listo, ya esta programado, ahora debemos de esperar a que se ejecute la tarea.

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Bien, luego de unas horas podemos visualizar que ya se ha resguardado, y que la próxima copia de seguridad se realizará al dia siguiente.

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En la segunda parte hablaremos de la Restauración.

Muchas Gracias!.

About the author

ElCegu administrator

Celso Javier Guzmán Díaz es "ElCegu", profesional con principal foco en Infraestructura Tecnológica y Virtualización, cuenta con más de 5 años de experiencia en este mundo.

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